Visa Đài Loan công tác: thư mời, giấy tờ, nộp thay khi có ủy quyền

Công tác thương mại

• Gặp đối tác, đàm phán, ký hợp đồng, giao dịch mua bán theo lời mời của công ty Đài Loan.
• Công ty mời gửi thư mời bản gốc có đủ tên, địa chỉ, điện thoại, số fax; người mời ký tên, đóng dấu công ty. Cục Lãnh sự còn ghi giấy tờ chứng minh giao dịch (thư từ, chứng từ mua bán, chuyển tiền) và thông tin người liên hệ ở Đài Loan.
• Chủ doanh nghiệp đứng tên trên giấy phép kinh doanh: nộp giấy phép kinh doanh thay cho quyết định cử đi công tác và hợp đồng lao động.

Tập huấn dưới 6 tháng

• Nhân viên của doanh nghiệp vốn Đài Loan tại Việt Nam sang Đài Loan tập huấn ngắn hạn.
• Cần giấy bảo lãnh của công ty và công hàm phê duyệt của Bộ Kinh tế, Bộ Lao động Đài Loan hoặc cơ quan chủ quản trung ương cho phép cử nhân viên sang tập huấn.
• Tập huấn trên 6 tháng là visa cư trú — hồ sơ khác, hỏi chuyên viên trước khi chuẩn bị.

• Làm việc có thu nhập tại Đài Loan — xin visa lao động theo diện riêng.
• Ở quá số ngày ghi trên visa.

Hay đi Đài Loan và từng có visa Mỹ, châu Âu, Nhật Bản, Anh, Canada, Úc hoặc New Zealand trong 5 năm, hoặc là giám đốc doanh nghiệp lớn: xem visa 2 năm nhiều lần.

Cập nhật: 10/10/2026 · Nguồn: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Hướng dẫn xin visa đi công tác thương mại (sửa 20/03/2026), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Hướng dẫn xin visa tập huấn (sửa 20/03/2026), Cục Lãnh sự (BOCA) — Visa công tác: giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh (07/08/2026)

• Lệ phí trả tại Văn phòng khi nộp hồ sơ, bằng đô la Mỹ (USD). Hai Văn phòng ở Hà Nội và TP.HCM thu cùng mức, khớp biểu phí của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Đài Loan.
• Hồ sơ làm nhanh cộng thêm 50% lệ phí; Văn phòng công bố trả kết quả sau 2 ngày làm việc thay vì 5 ngày làm việc. Đây là diện chính thức của Văn phòng — Văn phòng khuyên không tin lời quảng cáo "làm nhanh", "đảm bảo đạt visa" để thu phí cao.
• Mang tờ đô la mới, lành lặn: tờ tiền phiên bản cũ, rách, mờ, ố vàng, bị ghi chú hoặc có vết gấp có thể bị từ chối.
• Lệ phí đã đóng không hoàn trả với bất kỳ lý do nào, kể cả khi visa bị từ chối.
• Văn phòng thu đúng bảng lệ phí công bố, không thu thêm khoản nào khác; ai lấy danh nghĩa Văn phòng để thu cao hơn, Văn phòng đề nghị tố giác.

Tự tính tổng lệ phí cho cả nhóm: lệ phí visa Đài Loan.

Cập nhật: 10/10/2026 · Nguồn: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam — Bảng lệ phí và thời gian trả kết quả (21/11/2024), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Mức thu lệ phí (áp dụng từ 17/06/2023), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam — Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch (lệ phí chỉ thu USD), Cục Lãnh sự (BOCA) — Biểu phí thị thực cho hộ chiếu nước ngoài (16/07/2026), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam — Thông báo xin visa du lịch tự túc (11/10/2024)

Danh sách theo hướng dẫn của Văn phòng TP.HCM (sửa 20/03/2026); chỗ Văn phòng Hà Nội ghi khác có ghi chú ngay trong dòng. Giấy tờ bản gốc nộp kèm bản photocopy, bản gốc đối chiếu xong trả lại.

Lập danh sách giấy tờ theo loại visa và hoàn cảnh của bạn: checklist hồ sơ visa Đài Loan.

Cập nhật: 10/10/2026 · Nguồn: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Hướng dẫn xin visa đi công tác thương mại (sửa 20/03/2026), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Hướng dẫn xin visa tập huấn (sửa 20/03/2026), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam — Hướng dẫn thủ tục xin visa (sửa 09/06/2026)

• Đơn xin visa khai trực tuyến trên cổng visawebapp.boca.gov.tw của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Đài Loan (mục đơn visa phổ thông), rồi in ra. Mỗi người 1 đơn; mục có dấu (*) bắt buộc điền.
• Người khác (như Tự Do Travel) được khai đơn thay, nhưng bản in phải do chính người xin visa ký tên — chữ ký xác nhận nội dung khai là đúng sự thật.
• Sau khi gửi đơn, hệ thống cấp số đơn; hồ sơ phải nộp tại Văn phòng trong 30 ngày kể từ khi có số. Đơn đã gửi không sửa được — khai sai thì làm đơn mới.
• Ảnh: 2 ảnh màu nền trắng. Văn phòng TP.HCM ghi cỡ 3,5 × 4,5 cm, chụp trong 6 tháng; Văn phòng Hà Nội ghi 4 × 6 cm, chụp trong 3 tháng — chuẩn bị theo Văn phòng bạn nộp.

Tự Do Travel khai đơn theo giấy tờ của bạn, gửi bản xem lại để bạn duyệt rồi in để bạn ký — xem dịch vụ hồ sơ visa Đài Loan.

Cập nhật: 10/10/2026 · Nguồn: Cục Lãnh sự (BOCA) — Đơn xin visa trực tuyến, Cục Lãnh sự (BOCA) — Người khác khai đơn thay, người xin visa tự ký, Cục Lãnh sự (BOCA) — Số đơn trực tuyến phải nộp trong 30 ngày (08/01/2026), Cục Lãnh sự (BOCA) — Đơn đã gửi trên hệ thống không sửa được, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Hướng dẫn xin visa du lịch Đài Loan (05/03/2026), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam — Hướng dẫn thủ tục xin visa (sửa 09/06/2026), Cục Lãnh sự (BOCA) — Visa du lịch: giấy tờ, ảnh (07/08/2026)

Chuyến công tác gấp: hồ sơ làm nhanh trả kết quả sau 2 ngày làm việc, lệ phí cộng 50% (mốc Văn phòng công bố, không phải cam kết).

• Tính theo ngày làm việc của Văn phòng (thứ Hai – thứ Sáu; nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ của Việt Nam). Văn phòng có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ — khi đó thời gian kéo dài hơn.
• Nhận kết quả theo giờ trả của từng Văn phòng: Hà Nội 14:00–16:00; TP.HCM 13:30–14:30 (quầy 11).
• Cơ quan xét không bắt buộc nêu lý do khi từ chối visa; lệ phí không hoàn.

Cách theo dõi và nhận kết quả: theo dõi hồ sơ visa Đài Loan.

Cập nhật: 10/10/2026 · Nguồn: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam — Giờ nộp và trả hồ sơ lãnh sự, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Thời gian nhận, trả hồ sơ, Cục Lãnh sự (BOCA) — Không bắt buộc nêu lý do từ chối visa (Điều 12)

Hồ sơ nộp thẳng tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc phụ trách nơi bạn sống — Văn phòng vừa tiếp nhận vừa xét hồ sơ, không có trung tâm tiếp nhận riêng. Không cần hẹn trước: mang hồ sơ đến Văn phòng trong giờ tiếp nhận, lấy số thứ tự tại quầy và chờ đến lượt nộp.

• Hà Nội chỉ nhận visa phổ thông buổi sáng và phát số trước 11:00 — nên đến sớm. Ngày đặc biệt Văn phòng có thể đổi giờ, giới hạn số thứ tự và cho người được ủy quyền lấy số sau đương sự: xem thông báo trên trang Văn phòng trước khi đi.
• Văn phòng chỉ công bố địa bàn theo 2 mốc (từ Huế trở ra / từ Đà Nẵng trở vào), không nói tính theo hộ khẩu hay nơi ở — sống một nơi, thường trú nơi khác thì nên hỏi lại Văn phòng.

Với hồ sơ công tác: Doanh nghiệp cử bạn đi công tác ký giấy ủy quyền cho Tự Do Travel; nhân viên Tự Do Travel nộp hồ sơ và nhận kết quả thay bạn, bạn không cần có mặt. Văn phòng TP.HCM ghi rõ: nhờ người khác nộp thay thì nộp giấy ủy quyền của công ty Việt Nam nơi bạn làm việc, có đóng dấu và chữ ký người phụ trách, kèm giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền — không yêu cầu công chứng.

Địa chỉ, giờ làm việc, điện thoại từng Văn phòng: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Giấy ủy quyền nộp và nhận kết quả: giấy ủy quyền nộp visa Đài Loan.

Cập nhật: 10/10/2026 · Nguồn: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam — Địa chỉ liên lạc, khu vực phụ trách, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Khu vực lãnh sự (sửa 13/09/2026), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam — Giờ nộp và trả hồ sơ lãnh sự, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Lấy số thứ tự tại quầy, không cần hẹn trước, Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam — Thông báo điều chỉnh giờ tiếp nhận ngày 01/10/2025

• Hiệu lực là khoảng thời gian được dùng visa để nhập cảnh; thời gian lưu trú là số ngày tối đa được ở mỗi lần nhập cảnh.
• Khi nhận kết quả, kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, số lần nhập cảnh, thời gian lưu trú và hạn hiệu lực; sai sót báo ngay cho Văn phòng đã nộp.
• Có visa vẫn có thể bị từ chối nhập cảnh: nhân viên cửa khẩu Đài Loan có quyền quyết định khi bạn đến.

Cập nhật: 10/10/2026 · Nguồn: Cục Lãnh sự (BOCA) — Visa ngắn hạn (Visitor Visa), Cục Lãnh sự (BOCA) — Đơn xin visa trực tuyến