Trả lời nhanh
- Công tác, tập huấn
- Giấy ủy quyền của công ty (đóng dấu, chữ ký người phụ trách) — không cần công chứng
- Du lịch, thăm thân
- Giấy ủy quyền có công chứng (UBND hoặc văn phòng công chứng)
- Mẫu tải về
- 2 mẫu .docx dùng chung Văn phòng Hà Nội và TP.HCM
Trong bài này
Giấy ủy quyền theo mục đích chuyến đi
| Loại visa | Giấy ủy quyền | Kèm theo |
|---|---|---|
| Công tác, tập huấn dưới 6 tháng | Công ty Việt Nam nơi bạn làm việc ký, đóng dấu công ty, có chữ ký người phụ trách. Văn phòng TP.HCM không yêu cầu công chứng. | Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, bản gốc và bản photocopy. |
| Du lịch, thăm thân | Văn phòng không đăng quy định ủy quyền riêng. Tự Do Travel hướng dẫn bạn làm giấy ủy quyền có công chứng (UBND hoặc văn phòng công chứng). | Theo hướng dẫn của chuyên viên khi nhận hồ sơ. |
Cập nhật: Nguồn: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Hướng dẫn xin visa đi công tác thương mại (sửa 20/03/2026), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Hướng dẫn xin visa tập huấn (sửa 20/03/2026)
Công tác: doanh nghiệp ủy quyền
Doanh nghiệp cử bạn đi công tác ký giấy ủy quyền cho Tự Do Travel; nhân viên Tự Do Travel nộp hồ sơ và nhận kết quả thay bạn, bạn không cần có mặt. Doanh nghiệp ký 2 tờ ủy quyền: 1 tờ nộp hồ sơ, 1 tờ nhận kết quả.
Du lịch, thăm thân: bạn tự nộp, hoặc ủy quyền có công chứng
Ngày nộp, nhân viên đưa bạn đến nơi tiếp nhận, lấy số thứ tự và hướng dẫn trước cửa; bạn tự vào nộp theo quy định. Không đi nộp được: Tự Do Travel hướng dẫn bạn làm giấy ủy quyền có công chứng (tại UBND hoặc văn phòng công chứng) để nhân viên nộp hồ sơ và nhận kết quả thay. Ủy quyền gồm 2 tờ: 1 tờ nộp hồ sơ, 1 tờ nhận kết quả.
Ngoài giấy ủy quyền giấy, bạn ký ủy quyền điện tử cho Tự Do Travel về phạm vi dịch vụ — tách riêng với giấy ủy quyền nộp tại Văn phòng.
Cập nhật: Nguồn: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Hướng dẫn xin visa đi công tác thương mại (sửa 20/03/2026), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Hướng dẫn xin visa tập huấn (sửa 20/03/2026), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam — Thông báo điều chỉnh giờ tiếp nhận ngày 01/10/2025
Mẫu giấy ủy quyền tải về
| Mẫu | Dùng khi |
|---|---|
| Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả visa Đài Loan (.docx) | Nhờ người khác nộp hồ sơ, nhận kết quả visa tại Văn phòng Hà Nội hoặc TP.HCM — gạch bỏ Văn phòng không nộp. Mẫu của Tự Do Travel — Văn phòng không đăng mẫu cho việc này. |
| Giấy ủy quyền nhận hồ sơ chứng thực — song ngữ (.docx) | Nhờ người khác nhận thay hồ sơ chứng thực giấy tờ (không phải visa). Soạn lại theo mẫu song ngữ của Văn phòng TP.HCM; Văn phòng Hà Nội dùng cùng câu chữ, hình thức — gạch bỏ Văn phòng không nộp. |
Cập nhật: Nguồn: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Giấy ủy quyền nhận hồ sơ chứng thực (sửa 13/09/2026)
- Điền bằng chữ in, rõ ràng; số căn cước, ngày cấp, nơi cấp đúng giấy tờ gốc.
- Nhận thay hồ sơ chứng thực: kèm hộ chiếu photo có chữ ký đương sự, biên nhận bản chính, giấy tờ tùy thân (bản gốc và bản photocopy) của người được ủy quyền.
Chứng thực giấy tờ khác với nộp visa
Chứng thực giấy tờ (ví dụ giấy kết hôn dịch tiếng Hoa cho hồ sơ thăm thân) là thủ tục riêng tại Văn phòng. Theo thông báo của Văn phòng TP.HCM, chứng thực giấy tờ phải tự nộp, tự nhận; ủy quyền người khác thì giấy ủy quyền phải được công chứng tại địa phương và Sở Ngoại vụ xác nhận (hoặc cơ quan có thẩm quyền khác). Nhận thay hồ sơ chứng thực dùng mẫu song ngữ của Văn phòng ở trên.
Cập nhật: Nguồn: Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Chứng thực giấy tờ phải tự nộp, tự nhận (thông báo 06/02/2006, tiếng Trung), Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP. Hồ Chí Minh — Giấy ủy quyền nhận hồ sơ chứng thực (sửa 13/09/2026)